Het instellen van je Compliance Tool eenvoudig en efficiënt. Dankzij een gestroomlijnd onboardingproces kun je binnen enkele minuten aan de slag. Volg deze simpele stappen om alles snel op orde te krijgen!
1. Beoordeel je risicoprofiel
Het risicoprofiel helpt bij het identificeren van relevante risico’s en maatregelen voor de komende periode.
Selecteer de grootte van je organisatie
Bepaal je risicobereidheid op een schaal van 0 tot 10, waarbij 0 geen risico betekent en 10 een hoog risico, stel je het risiconiveau in dat je organisatie bereid is te nemen
Klik op "Opslaan" en markeer de taak als voltooid
2. Voeg gebruikers toe aan de Compliance Tool
Breng je team in kaart en wijs de juiste rollen toe!
Klik op "+ toevoegen" rechtsboven
Vul de naam, gebruikersnaam, en het e-mailadres in
Kies een rol (bijv. Manager, Compliance Officer of Werknemer)
Selecteer het afdelingsniveau, zodat de gebruiker toegang krijgt tot de relevante gegevens en verantwoordelijkheden.
Klik op "Opslaan", de gebruiker ontvangt een activeringslink via e-mail
Het aantal gebruikers kan ook worden toegevoegd tijdens het gebruik van Compliance Tool. Het maximale aantal gebruikers is afhankelijk van de grootte van het abonnement. Wij ondersteunen echt de groei van jouw organisatie, dus je kunt altijd contact met ons opnemen om het abonnementstype te wijzigen.
3. Stel wet- & regelgeving en compliance-onderwerpen in
Definieer de wetten en richtlijnen waaraan jouw organisatie zich wil houden.
Klik op "Compliance Doel" om een overzicht te zien
Selecteer de relevante wet- en regelgeving voor jouw organisatie. Je kunt altijd meerdere wetten en regelgevingen selecteren, afhankelijk van de compliance-doelstelling van jouw organisatie voor het jaar
Vervolgens bepaal je de Scope en selecteer je de onderwerp waarop je je wilt richten voor het jaarplan.
Klik op "Opslaan" – wijzigingen zijn definitief!
Let op: Controleer zorgvuldig de door u gekozen wet- en regelgeving, aangezien deze gedurende het hele jaar niet meer gewijzigd kan worden nadat deze is afgerond.
4. Bevestig de Verklaring van Toepasselijkheid (VvT)
Stel officieel vast welke wet- en regelgeving van toepassing is op jouw organisatie.
Klik op "Verklaring van Toepasselijkheid" rechtsboven
Bekijk en controleer de relevante artikelen
Pas de lijst aan indien nodig
Klik op "Opslaan" om je selectie definitief te maken
Let op: Deze verklaring wordt gekoppeld aan je compliance-documentatie en kan niet meer worden gewijzigd na bevestiging. Wij helpen je graag bij het opzetten van deze stap. Neem contact met ons op en we plannen een ontmoeting of gesprek om de toepasbaarheid voor jouw organisatie verder te bespreken.
5. Plan de eerste Compliance Commissie meeting
Start de interne compliance-structuur door een eerste compliancevergadering te organiseren.
Stel de datum en tijd in. Zodra je klaar bent, kunt je de details van de vergaderplanning bekijken door te klikken op "Vergaderingen en notulen" in het gedeelte Compliance commissie op de menubalk
Nodig commissieleden uit
De agenda is vooraf ingesteld, maar deze kan worden aangepast door op edit pictogram te klikken
Start de vergadering met de play-knop
Klik op "Meeting beëindigen" zodra de vergadering is afgerond
Na de vergadering is de Compliance Tool klaar voor de eerste instelling en klaar om het complianceproces van uw organisatie te ondersteunen. Je kun direct taken toewijzen en de compliance-strategie uitwerken in de tool.
Klaar om te starten?
Je hebt nu alle onboarding-taken voltooid en bent klaar om de Compliance Tool optimaal te gebruiken.
Hulp nodig? Neem contact met ons op! Ons supportteam staat altijd voor je klaar!
