Compliance programma
Het compliance programma dat rekening houdt met jouw bedrijfsdoelstellingen
Onze risicogerichte aanpak heeft met minimale middelen grote impact.
Het compliance programma is beschikbaar in een gebruiksvriendelijke tool. Alle essentiële elementen van een effectief compliance programma zijn hierin verwerkt waardoor de implementatie snel en eenvoudig verloopt.
De tool beschikt over een uitgebreide set beleidsdocumenten en templates, waaronder een gedragscode, diverse policies, richtlijnen, werkinstructies en by-laws. Je hoeft deze documenten niet zelf te schrijven, wat aanzienlijk veel tijd bespaart.
Aan de hand van het onderstaande stappenplan worden medewerkers ondersteund om compliant te blijven. Bovendien wordt de tool automatisch bijgewerkt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de actualiteit ervan.
De tool beschikt over een uitgebreide set beleidsdocumenten en templates, waaronder een gedragscode, diverse policies, richtlijnen, werkinstructies en by-laws. Je hoeft deze documenten niet zelf te schrijven, wat aanzienlijk veel tijd bespaart.
Aan de hand van het onderstaande stappenplan worden medewerkers ondersteund om compliant te blijven. Bovendien wordt de tool automatisch bijgewerkt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over de actualiteit ervan.
Jaarlijks herhalen
1. Risicoanalyse
Elke organisatie is uniek en vraagt om een andere benadering van risico's. De Compliance Afdeling beschikt over een complete risicoanalyse met daarin alle relevante en actuele onderwerpen. De risicoanalyse vormt de basis van het compliance programma van jouw organisatie. Wij besteden er dan ook extra zorg aan dat deze analyse naadloos aansluit op jouw organisatie.
2. Maatregelen
Wij helpen je bij het inschatten van alle risico's die in de risicoanalyse zijn opgenomen. Zo kan het voor jouw organisatie van belang zijn dat voor een bepaalde applicatie / proces een hoge bedrijfscontinuïteit vereist is. Hiervoor adviseren wij mitigerende maatregelen die de kans op schade verkleinen.
3. Interne audit
Er wordt jaarlijks een interne audit uitgevoerd om ervoor te zorgen dat jouw compliance programma naar behoren functioneert. De Compliance Afdeling heeft een auditschema ontwikkeld dat de kwaliteit van jouw compliance programma borgt. Een makkelijke manier om jouw compliance programma continu naar een hoger niveau te brengen.
4. Compliance rapport
Aan het einde van elk jaar stelt De Compliance Afdeling een rapport op. Dit geeft een beeld van de risico's met betrekking tot jouw organisatie. Trends, gebeurtenissen en genomen maatregelen worden in het rapport beschreven. Je kunt de compliance rapportage eenvoudig gebruiken tijdens de jaarlijkse management review.
..
Een compliance programma bestaat uit de volgende facetten:
Risicoanalyse
Risicoanalyse
Elke organisatie is uniek en vraagt om een andere benadering van risico's. De Compliance Afdeling beschikt over een complete risicoanalyse met daarin alle relevante en actuele onderwerpen. De risicoanalyse vormt de basis van het compliance programma van jouw organisatie. Wij besteden er dan ook extra zorg aan dat deze analyse naadloos aansluit op jouw organisatie.
Maatregelen
Maatregelen
Wij helpen je bij het inschatten van alle risico's die in de risicoanalyse zijn opgenomen. Zo kan het voor jouw organisatie van belang zijn dat voor een bepaalde applicatie / proces een hoge bedrijfscontinuïteit vereist is. Hiervoor adviseren wij mitigerende maatregelen die de kans op schade verkleinen.
Compliance
Committee
Committee
Compliance Committee
We raden het elke organisatie aan om een Compliance Committee samen te stellen. Zo’n committee komt een paar keer per jaar bijeen om de status van jouw compliance programma te bespreken. Het Committee bestaat bijvoorbeeld uit alle directieleden, een legal officer en een compliance officer. De leden nemen beslissingen om risico's te accepteren of te mitigeren.
Awareness
Awareness
Jouw compliance programma kan niet zonder een awareness kalender. De Compliance Afdeling heeft een awareness plan voor jouw organisatie beschikbaar. Zo kan je eenvoudig onze nieuwsartikelen op jouw intranetpagina plaatsen om meer aandacht te vragen voor bijvoorbeeld een recent gemelde cyberdreiging.
Compliance Trainingen
Compliance Trainingen
Trainingen zijn onmisbaar voor een goed functionerend compliance programma. De Compliance Afdeling helpt jouw organisatie met het opleiden van (nieuwe) medewerkers, managers en bestuurders. Wij leggen de regels op een eenvoudige manier uit, zodat iedereen het begrijpt.
Legal & Regulatory Monitoring
Legal & Regulatory Monitoring
Het bijhouden van de wet- en regelgeving. De Compliance Afdeling heeft een overzicht van alle relevante wet- en regelgeving voor jouw organisatie. We houden de rechtspraak en het nieuws nauwlettend in de gaten en als er een risico is met betrekking tot jouw organisatie, melden we dit direct.
